在信息技术发展浪潮的裹挟下，各行各业的信息化进程也在逐步推进。传统的会议模式下，不管是国家级会议还是单位例会，都需耗费大量的人力物力，会议召开成本大和沟通效率低的问题一直存在。构建一套政府视频会议系统，将大大地提高政府的日常办公效率，降低会议沟通成本，并加强各级政府对下级各职能部门的组织与管控。
视频会议系统可根据政府的实际需求，在不影响县政府原有网络信息系统运行的情况下，部署统一的视频会议云平台，软硬件结合。视频会议可具备视频会议、远程视频面试、远程培训等功能，通过视频会议云平台，乡镇政府可以实现与乡镇分机构之间召开视频会议，及时沟通汇报工作，提高会议效率。利用“云+端”的视频会议平台，也可以接入市级、省级政府的视频会议系统，参加中央、省、市、县、乡镇的全局视频会议。
视频会议云平台具备高安全性、高稳定性、良好的扩展性等技术优势，保证数据传输不泄密，即插即用的视频会议终端可免去会前调试的繁复工作，并降低视频会议终端的故障率。视频会议云平台能够提供符合国际标准的软、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，可与内部系统对接，实现点对点会议、多点会议、多组会议及视频培训，有利于及时处理各类突发紧急事件，提高政府各部门的工作效率。
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