随着市场经济的不断发展，视频会议系统在各行各业有了更加普及的应用，尤其是软件视频会议系统更是受到中小企业的青睐。
然而在软件视频会议和现在市面上流行的一些及时通讯软件的选择和功能的区分上大部分企业客户都会存在的一定的误区，曾有人质疑，有了微信和QQ，视频会议还有什么存在的意义？
目前，使用视频会议的个人用户很少，视频会议产品是专门针对政府、事业单位、大、中、小型企业而量身定制的。
企业需要高质量的视频会议环境和流畅的云端协作功能，而QQ和微信仅可作为基础沟通的工具，并不具备满足企业对视频会议的技术要求。
而视频会议对于政府部门，可以应用于各种政府工作场景。比如应急指挥，视频监控，构建智慧城市等。例如用于灾后救援场景，配备视频会议功能的无人机会比人工搜救快。在安防监控上，如果可利用视频会议系统进行架设，视频的质量就能够得到极大提升。
而视频会议在商业用途方面，企业需要视频会议功能来完善自己的原有产品，但QQ、微信等虽然具有视频功能，但无法根据具体的需求进行视频会议功能的定制和开发，无法实现与企业OA、ERP系统的对接，视频会议系统的售后问题和必要的技术支持也无法得到保障。
所以，专业的视频会议系统作为企业信息化投资的一部分，特别是针对有一定规模的企业来说，是拥有许多QQ、微信难以匹敌的优势的。
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