视频会议系统如今已经广泛应用到了协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面。以及应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。
视频会议作为目前最先进的通信技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程视频会议、在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，涵盖了社会生活的方方面面。
视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用于视频会议高效管理平台、企业内外部培训、高层会议、大型会议、移动会议这几项大的会议应用场景。同时随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。因此视频会议的走向问题就成为困扰各视频会议软件研发单位的主要问题。
视频会议系统主要向灵活易用性、大众化平民化，家用小型化发展。电子信息软件业的发展，使得普通用户享受高清晰的视频通信，已经不是一个遥远的梦想。现在越来越多的视频会议系统在提高工作效率，增强协作能力，降低公务成本的优势使其正成为政府部门和各行业信息交流，传递的重要手段。
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