随着生活水平的不断提高，国人对旅游消费的欲望越来越强烈，对旅游的质量要求也越来越高。各大旅行社也应势而变，搭建网络视频会议系统加强外部宣传、销售以及提高合作伙伴间的沟通效率。通过引入视频会议系统，旅游业希望实现以下三个目的。
一、与合作伙伴无障碍沟通，实地互动
鉴于旅行社和旅游网站的合作伙伴所处地域分散，传统的电话、邮件沟通解决不了交流中产生的各种分歧问题。采用视频会议系统之后，在办公室就可以与合作伙伴在视频上进行项目洽谈、交流与合作，会议系统上可以展现PPT方案、pdf合同、word事项说明书、景点、门票价格、excel报表、景点宣传音视频、品牌宣传文案、景点推广方案等资料；高清画面让彼此如身临其境一样洽谈，高保真的语音表达+超高清的言谈举止画面；疑点、难点、重点则可共享在电子白板上，这样双方更快速达成共识。零距离的远程交流方式使得合作简单方便化了，无需舟车劳顿，心身轻松，洽谈起来也容易接受。
二、协同工作轻松，省时省力省钱
旅行社服务驻点涉及范围广泛，共同协助办公不方便并很浪费时间。有了网络视频会议，总部通过该系统及时与各服务驻点进行远程音视频会议沟通、了解运营情况。共享企业资源、领导指导工作、员工召开会议、培训都能得以实现；
视频会议还可以进行实时的录制，方便会后参考、组织会后学习讨论，而不再是奔赴总部，汇集于会议室等待人员组织会议，网络视频会议系统打破距离局限让协作办公简单方便起来。
三、加速开拓市场，争取更多客户资源
视频会议系统不仅帮助旅行社加速开拓市场，也方便内部各办事处的日常、周工作、季度、年度等频繁的各种会议，有效起到了及时、监督的功效。成为我们旅游信息交流的最有效沟通平台，也是我们与合作伙伴之间的桥梁。
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